Datenschutz und Cookies

Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweis

Dieser Hinweis erläutert, wie Creotec Limited personenbezogene Daten bei der Nutzung von WordFone verarbeitet. Letzte Aktualisierung: 30 June 2026.

Verantwortlicher und verarbeitete Daten

Creotec Limited betreibt WordFone und ist Verantwortlicher. Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie hi.there@wordfone.com. Wir verarbeiten E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Anzeigenamen, Alias, Sprachwahl, Telefonnummer, Bestätigungsstatus, Kontodaten, Einstellungen für private Zugangslinks, verpflichtende Labels, Ansichtszahlen, letzte Nutzungszeiten, Supportkorrespondenz und begrenzte technische Daten wie IP-Adressen, Gerätezeichenfolgen und gehashte Rate-Limit-Kennungen. Token für private Links werden als Hashes gespeichert, nicht im Klartext.

Zahlungen und Abrechnungsdaten

Wenn Sie einen Alias veröffentlichen oder verlängern, verarbeiten wir Abrechnungsdaten wie Alias, Preisstufe, Betrag, Währung, Rabattstatus, Abonnementstatus, Verlängerungsdaten, Zahlungsreferenzen und Bestätigungsstatus. Stripe verarbeitet Karten- oder Wallet-Daten als Zahlungsanbieter; WordFone speichert keine vollständigen Kartennummern oder Sicherheitscodes.

Wir nutzen Ereignisse des Zahlungsanbieters, um Aliase zu veröffentlichen, Verlängerungen zu aktualisieren, Bestätigungen zu senden, Nachfristen zu verwalten und nicht verlängerte Aliase bei Bedarf freizugeben.

Zwecke, Rechtsgrundlagen und Sichtbarkeit

Konto- und Identitätsdaten verwenden wir, um den Dienst bereitzustellen und unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen. Bestätigung, Begrenzung und Sicherheit beruhen auf unserem berechtigten Interesse an der Verhinderung von Betrug und Missbrauch. Aktive private Identitäten erscheinen nur als aktiv, aber privat. Ihr Eigentümer kann widerrufbare private Zugangslinks erstellen, die Personen mit dem Link die Telefonnummer und optional den Anzeigenamen zeigen. Private Links werden nur einmal angezeigt, durch verpflichtende Labels identifiziert und erfolgreiche Nutzungen werden in der Kontoaktivität des Eigentümers mit Uhrzeit, IP-Adresse und Gerätezeichenfolge erfasst. Öffentliche Identitäten können exakte Adresseinträge auflösen und in Verzeichnisabfragen Registrierungs- und Verlängerungsdaten, Bestätigungsstatus und nach Bestätigung die Telefonnummer anzeigen, aber nicht den Anzeigenamen. Gelistete Identitäten zeigen zusätzlich den Anzeigenamen.

Cookies

WordFone verwendet nur wesentliche Cookies: ein sicheres Sitzungscookie für Anmeldung und Formularschutz sowie ein Sprachcookie. Diese Version verwendet keine Werbe- oder Cross-Site-Tracking-Cookies.

Speicherung, Weitergabe und Rechte

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Hosting-, Backup- oder Zustellungsanbieter können in unserem Auftrag tätig sein. Wir speichern Daten, solange Konto oder Identität aktiv sind und danach nur so lange, wie es für Sicherheit, Streitigkeiten oder gesetzliche Pflichten nötig ist. Nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit verlangen.

Sicherheit und Änderungen

Wir nutzen Passwort-Hashing, vorbereitete Datenbankabfragen, CSRF-Schutz, sichere Sitzungen und Rate Limits. Kein Onlinedienst ist absolut sicher; halten Sie Passwort und Codes vertraulich. Dieser Hinweis kann bei Änderungen des Dienstes oder Rechts aktualisiert werden.

Sicherheit, E-Mail und neue Funktionen

Zusätzlich zu den bereits genannten Daten verarbeiten wir E-Mail-Bestätigungsstatus, Kontoaktivitätsprotokolle, begrenzte Sicherheitsdaten, Meldungen und Einsprüche sowie Adressdaten unter einer Identität. Geheimnisse von Authenticator-Apps werden verschlüsselt gespeichert, Wiederherstellungscodes gehasht und Passkeys über Kennung und öffentlichen Schlüssel gespeichert; biometrische Daten speichern wir nicht.

Wir senden betriebliche E-Mails wie Bestätigung, Wiederherstellung, Anmeldewarnungen, Moderationshinweise und Erinnerungen zur erneuten Bestätigung über einen authentifizierten SMTP-Anbieter, der auf unsere Weisung handelt. Private Identitäten sind nicht öffentlich auflösbar und Adressziele werden als unbestätigt gekennzeichnet.